Thủ tục nhập khẩu nước hoa từ A–Z: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Nước hoa là nhóm hàng mỹ phẩm có giá trị cao, nhu cầu tiêu thụ lớn và biên lợi nhuận hấp dẫn tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành chặt chẽ của Bộ Y tế, bắt buộc phải thực hiện công bố mỹ phẩm, kiểm soát thành phần và nhãn mác trước khi được phép lưu thông.

Vì vậy, việc nắm vững thủ tục nhập khẩu nước hoa không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh mà còn tránh rủi ro bị giữ hàng, xử phạt hoặc buộc tái xuất. Bài viết này sẽ hệ thống toàn bộ quy trình từ điều kiện pháp lý, hồ sơ, mã HS, thuế đến các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu nước hoa chính hãng vào Việt Nam.

Điều kiện và hồ sơ cần thiết khi nhập khẩu nước hoa

Điều kiện nhập khẩu nước hoa

Theo quy định của Bộ Y tế, nước hoa được xếp vào nhóm mỹ phẩm nhập khẩu, chịu sự quản lý của Cục Quản lý Dược. Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:

Thứ nhất, phải có Giấy tiếp nhận công bố mỹ phẩm hợp lệ.

Đây là điều kiện bắt buộc và mang tính tiên quyết. Nếu lô nước hoa chưa được công bố mỹ phẩm, cơ quan hải quan sẽ không cho thông quan dù hàng đã về cảng hoặc sân bay.

Thứ hai, doanh nghiệp nhập khẩu phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực

• Mã số thuế

• Ngành nghề phù hợp như: bán buôn mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thương mại xuất nhập khẩu…

Thứ ba, nước hoa phải đáp ứng yêu cầu về nhãn mác và thông tin sản phẩm, bao gồm:

• Tên sản phẩm và thương hiệu

• Xuất xứ

• Thành phần

• Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Thứ tư, không được chứa thành phần bị cấm, theo quy định tại Thông tư 34/2025/TT-BYT (sửa đổi, bổ sung Thông tư 06/2011/TT-BYT).

Thứ năm, thành phần thực tế phải trùng khớp với hồ sơ công bố.

Nếu thành phần nước hoa trên thực tế khác với hồ sơ đã công bố, lô hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra, thậm chí bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.

Lưu ý quan trọng: Ngay cả với hàng mẫu, hàng thử, hàng quà tặng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện công bố mỹ phẩm và dán nhãn đúng quy định, không được nhập dưới dạng hàng thông thường để né kiểm tra.

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị khi nhập khẩu nước hoa

Khi đã có số tiếp nhận công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu nước hoa theo Luật Hải quan 2014 và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bao gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

3. Vận đơn (Bill of Lading)

4. Packing List – phiếu đóng gói hàng hóa

5. Giấy tiếp nhận công bố mỹ phẩm cho từng mã sản phẩm

6. Catalogue, bảng thành phần (nếu có) để phục vụ việc kiểm tra

7. Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu xin hưởng ưu đãi thuế từ các FTA như EVFTA, CPTPP, ATIGA…

Bộ hồ sơ càng chính xác và đồng nhất, khả năng được phân luồng xanh và thông quan nhanh càng cao.

Mã HS và chính sách thuế khi nhập khẩu nước hoa

Nước hoa được phân loại tại Chương 33 – Nhóm 3303, với mô tả “Nước hoa và nước thơm”.

• Mã HS thông dụng: 3303.00.00

• Thuế nhập khẩu MFN: 18%

• Thuế VAT: 10%

Tuy nhiên, nếu nhập khẩu từ quốc gia có FTA với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể được ưu đãi:

• Pháp (EVFTA): thuế có thể giảm xuống khoảng 11,2%

• Singapore (ATIGA): thuế nhập khẩu 0% nếu có C/O hợp lệ

Việc xác định mã HS phải căn cứ vào thành phần, công dụng và tài liệu kỹ thuật. Trường hợp nghi ngờ, hải quan sẽ gửi mẫu đi giám định tại Cục Kiểm định Hải quan.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu nước hoa

Quy trình tiêu chuẩn gồm 5 bước:

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Tra cứu mã HS, thuế suất và các quy định quản lý chuyên ngành.

Bước 2: Thực hiện công bố mỹ phẩm

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược và chờ cấp số tiếp nhận.

Bước 3: Tổ chức vận chuyển

Nước hoa thường đi đường hàng không hoặc đường biển LCL/FCL tùy số lượng.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan

Khai trên VNACCS/ECUS, nộp hồ sơ và chờ phân luồng.

Bước 5: Dán nhãn phụ và lưu hồ sơ

Sau thông quan, bắt buộc dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi bán ra thị trường.

Quy định về nhãn hàng hóa đối với nước hoa nhập khẩu

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn nước hoa nhập khẩu phải thể hiện:

• Tên sản phẩm

• Tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm

• Xuất xứ

• Thành phần, dung tích, hạn sử dụng

• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản

Mọi thông tin trên nhãn phải trùng khớp với hồ sơ công bố.

Những lưu ý khi nhập khẩu nước hoa chính hãng

• Nước hoa dễ bay hơi, cần bảo quản và vận chuyển đúng tiêu chuẩn

• Mọi thay đổi về thành phần, bao bì đều phải làm công bố mới

• Kiểm tra kỹ invoice, packing list, HS code và trị giá khai báo để tránh bị ấn thuế

Hồ sơ cần thiết để làm công bố mỹ phẩm

Hồ sơ công bố gồm:

• CFS – hợp pháp hóa lãnh sự

• LOA – giấy ủy quyền của nhà sản xuất

• Bảng thành phần

• Mẫu nhãn gốc

• Giấy đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp số tiếp nhận công bố, doanh nghiệp mới đủ điều kiện thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa.

Kết luận:

Nước hoa là mặt hàng tiềm năng nhưng chịu quản lý pháp lý chặt chẽ. Doanh nghiệp muốn nhập khẩu bền vững bắt buộc phải hiểu rõ quy trình công bố mỹ phẩm, mã HS, thuế và thủ tục hải quan. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng.

Nếu bạn không chỉ muốn nhập khẩu mà còn muốn xây dựng thương hiệu nước hoa riêng, lựa chọn gia công nước hoa là giải pháp tối ưu giúp bạn chủ động công thức, bao bì, chi phí và pháp lý, đồng thời rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.