Câu hỏi: Em đang có dự định mở shop kinh doanh mỹ phẩm tại khu vực Hà Nội. Bây giờ em phải làm gì để kinh doanh theo đúng pháp luật. Trường hợp cơ quan chức năng đến kiểm tra em phải đưa ra những loại giấy tờ gì để không bị làm khó và tịch thu sản phẩm?
Dichvuluatsuhanoi trả lời:
Kinh doanh mỹ phẩm cần những giấy tờ gì?
Để có thể mở shop kinh doanh mỹ phẩm theo đúng pháp luật, bạn cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh, công bố sản phẩm và được cơ quan có thẩm quyền cấp sổ tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm
Căn cứ theo quy định Luật Doanh nghiệp 2014, bạn có thể chọn 2 hình thức để đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm.
+ Hộ kinh doanh cá thể
+ Thành lập công ty
Nếu bạn kinh doanh nhỏ lẻ thì chọn hình thức kinh doanh là hộ kinh doanh cá thể là phù hợp nhất.
Căn cứ Nghị định 43/2010/NĐ-CP, Nghị định 102/2010/ NĐ-CP, Thông tư 01/213/TT-BKHĐT, thủ tục thành lập Hộ kinh doanh cá thể gồm các loại giấy tờ sau:
− Giấy đề nghị Đăng ký hộ kinh doanh
− Chứng minh nhân dân bản sao của tất cả các thành viên
− Danh sách thành viên Hộ kinh doanh
− Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Sau khi đã hoàn tất đầy đủ các loại giấy tờ trong hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến UBND quận (huyện) nơi mở Hộ kinh doanh.
Kết quả đăng ký kinh doanh sẽ có sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bạn cũng có thể chọn hình thức thành lập công ty, nên tham khảo dịch vụ thành lập công ty trước.
Công bố sản phẩm
Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về việc công bố mỹ phẩm
“1. Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp sổ tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.”
Vậy nếu sản phẩm mỹ phẩm mà bạn dự định kinh doanh chưa được công bố sản phẩm thì bạn phải thực hiện nộp hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm
♦ Mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài
− Phiếu đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu
− Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhận chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường
− Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Giấy ủy quyền cần đáp ứng các yêu cầu trong Điều 6 Thông tư số 06/2011/TT-BYT
− Giấy chứng nhận lưu hành tự do do nước sở tại cấp, được cấp trong vòng 24 tháng tính từ ngày cấp hoặc được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
− Bản công thức thành phẩn mỹ phẩm.
♦ Mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam
− Phiếu công bố mỹ phẩm: chuẩn bị 02 bản có kèm theo dữ liệu công bố
− Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất
− Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ quyền sở hữu sản phẩm ủy quyền cho đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phân phối
− Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử
− Thông tin chi tiết về sản phẩm: thành phần cấu tạo, nồng độ, hàm lượng, tỷ lệ phần trăm của từng thành phần
− Tài liệu khoa học chứng minh công dụng đặc biệt của sản phẩm
− Tài liệu nghiên cứu sự ổn định của sản phẩm
− Cam kết của nhà sản xuất về việc trong sản phẩm không có chất cấm và sản xuất đúng công thức đã công bố, tuân thủ theo đúng giới hạn về hàm lượng của một số chất bị hạn chế.
Trường hợp cơ quan chức năng đến kiểm tra, bạn phải cung cấp những loại giấy tờ sau:
− Giấy phép đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể
− Sổ tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
− Chứng minh thư nhân dân của chủ hộ kinh doanh
− Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm
− Hóa đơn, chứng từ trong hoạt động nhập hàng hóa, bán hàng hóa ra thị trường
− Hóa đơn đóng thuế môn bài hàng năm…
>> Đọc thêm: Mức xử phạt đối với hành vi kinh doanh không có giấy phép kinh doanh
Kim Ân
